プライバシーポリシー

株式会社ディベートスタジオジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイトおよび関連サービス（ドメイン名: prorpru.pro、以下「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報および個人関連情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、株式会社ディベートスタジオジャパンが、ディベート関連の教育、研修、イベント運営、コンテンツ提供、問い合わせ対応、その他これらに付随する業務において取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名: 株式会社ディベートスタジオジャパン
• 所在地: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 ライズ渋谷ビル 4F, 対談スタジオ, Japan
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +81 3-6434-7821
• ウェブサイト: https://prorpru.pro

当社は、利用者のプライバシーを尊重し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理します。

2. データの取得および処理

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
• メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
• 問い合わせ内容、申込内容、受講・参加履歴、アンケート回答、フィードバック
• 請求・支払関連情報（必要な場合）
• Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ、ブラウザ情報
• イベント・セミナー・研修に関連して取得される画像、音声、動画、発言記録、アンケート結果等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正な手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従い、本人の同意を得た上で適切に取り扱います。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、資料請求、申し込み、キャンセル等への対応のため
• ディベート関連の教育・研修・イベント・セミナーの実施および運営のため
• 受講管理、出欠管理、成績・評価管理、修了証発行等のため
• 請求、支払、契約管理、本人確認のため
• 本サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の分析のため
• 利用者に合わせた情報提供、案内、メール配信、広告配信のため
• 不正アクセス、不正利用、迷惑行為等の防止および対応のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等に基づく対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。

4. 処理の法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、適法な根拠に従って個人情報を取り扱います。具体的には、以下の場合があります。

• 利用者の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業活動の範囲で、法令上認められる場合

また、当社が広告配信やアクセス解析等のためにCookie等を利用する場合、法令に従い、必要に応じて同意取得やオプトアウトの機会を提供します。

5. データの共有および第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
• 事業承継に伴い個人データが提供される場合
• 共同利用を行う場合で、法令に定める事項をあらかじめ公表している場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、クラウドサービス提供者、メール配信事業者、決済代行事業者、アクセス解析事業者、システム保守事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、サポートツール等の利用により、個人データが日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。

その際、当社は個人情報保護法および関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者における保護措置、本人の権利行使に関する手段等について必要な確認を行い、適切な安全管理措置を講じます。

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令に基づき必要な情報提供および同意取得を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は法令上保存義務がある場合を除き、適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間の目安は、情報の種類および利用目的に応じて以下のとおりです。

• お問い合わせ情報: 対応完了後、必要な期間
• 契約・請求・支払情報: 法令で定められた期間または会計・税務上必要な期間
• 受講・参加履歴: サービス提供および運営管理に必要な期間
• アクセスログ・Cookie情報: 分析・セキュリティ目的に必要な期間

保存期間経過後、当社は安全な方法で個人情報を削除または匿名化します。

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに相当する情報の提供を求めることが法令上認められる場合の請求
• 自動化された処理に関する説明を求めることが法令上認められる場合の請求
• 異議を述べることが法令上認められる場合の異議申立て

これらの請求を希望される場合は、後記の「12. 連絡先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

利用者は、当社が同意を根拠として個人情報を処理している場合、いつでもその同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく処理を停止します。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。また、法令に基づき継続保有が必要な情報については、同意撤回後も保存されることがあります。

10. 苦情申立ての権利

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、ご意見、ご要望、苦情等がある場合は、後記の連絡先までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情を申し立てることができます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス権限の制限
• 従業者に対する教育および秘密保持義務の徹底
• 通信の暗号化、アクセス制御、認証管理
• ログ管理、監視、不正検知等の技術的措置
• 委託先の選定および監督
• 個人情報保護に関する社内規程の整備と定期的見直し
• 事故発生時の報告、調査、是正、再発防止策の実施

ただし、インターネット上の通信は完全な安全を保証するものではなく、利用者はこの点を理解のうえ本サービスをご利用ください。

12. 連絡先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名: 株式会社ディベートスタジオジャパン
• 住所: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 ライズ渋谷ビル 4F, 対談スタジオ, Japan
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +81 3-6434-7821

お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合、当社は本サービス上への掲示、電子メール、その他適切な方法により、利用者に対して周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

本プライバシーポリシーは、株式会社ディベートスタジオジャパンによる個人情報の取扱いに適用されます。